密集架須經相關法律法規單位評定，是由一套管理系統軟件開展操縱管理方法。進而能夠 完成檔案資料的內容級管理方法、檔案資料商品管理方法、倉庫及密集架內溫度濕度的監督控制。
　　在檔案資料入錄進行之后，會全自動的轉化成標識碼并且會全自動的復印出去條碼，在其發布的全過程之中，能夠 完成許多 份的檔案資料在同一個密集架安全通道上邊的載入。并且電子計算機會全自動數據庫索引文檔，促使檔案資料存儲更為的便捷，簡易，便捷，合理。在全部檔案資料存儲的全過程中，具備主控芯片電腦上與密集架的雙重通信作用。主控芯片電腦上將存/取檔信息內容發送至每列密集架終端設備，當檔案資料部位變動時，智能控制系統會自動保存新的檔案寄存部位，使存儲簡易井然有序、省時省力，提升工作效能，做到高寬比智能化系統。
　　不論是智能化（手電動式）密集架或是是純手動式密集架，都能夠為大家的工作中出示挺大的協助，進而提高工作效率。