檔案室安防系統作為檔案庫房安全保護的重要組成部分采用獨立結構設計，采用自動探測庫房火警信號，并可自動啟動聲光報警及電話語音報警，可根據用戶需求增加上位機圖文監控管理軟件，實時顯示庫房監測點及報警點具體位置，便于發生警情時，迅速掌握報警地點。

　　檔案室安防系統采用防火專用UPS電源獨立供電;庫房內及庫房環廊安裝煙感探測器;在庫房門口、環廊門口安裝手動報警按鈕(距離地面1.6米-1.8米位置)及聲光報警器;語音報警撥號器安裝在**控制室，與辦公室電話聯動。有火情時，電話自動撥通預設的工作人員電話進行報警。

　　系統采用總線制傳輸方式，分布式智能技術的應用大大提高了火災探測及消防聯動控制的可靠性。分布式智能系統是主機智能與探測器智能兩者的結合，通過總線進行雙向信息交流，完善的智能化分析既考察火災中參數的變化規律，又考慮火災中相關探測器的信號間相互關系，從而使系統的可靠性提高到非常理想的水平。